Privacybeleid
Wie we zijn
ORYEN verwerkt persoonsgegevens als verwerkingsverantwoordelijke, met maatschappelijke zetel te Ottergemsesteenweg Zuid 808 b125, 9000 Gent, België, ondernemingsnummer BE 0478.506.146. In dit document verwijzen "ORYEN", "wij" of "ons" naar deze onderneming. Contact: info@oryen.be.
Welke gegevens wij verwerken
- Contactgegevens die u zelf doorgeeft — naam, bedrijf, e-mailadres, telefoonnummer en inhoud van uw bericht — wanneer u ons contactformulier invult, een Reality Check aanvraagt of op een andere manier contact opneemt.
- Technische gegevens die automatisch worden gegenereerd wanneer u de website bezoekt: IP-adres, browsertype, apparaat, bezochte pagina’s, verwijzende URL en timestamps.
- Meet- en marketinggegevens die via analytische en advertentie-tools van derden worden verzameld (zie het Cookiebeleid voor de gebruikte diensten).
Doeleinden en rechtsgronden
- Beantwoorden van uw vraag of opvolgen van uw aanvraag (uitvoering overeenkomst of precontractuele stap).
- Leveren van onze dienstverlening aan klanten (uitvoering overeenkomst).
- Beveiligen en optimaliseren van de website (gerechtvaardigd belang).
- Meten en verbeteren van de werking van de website en van onze marketing (gerechtvaardigd belang of toestemming, afhankelijk van het kanaal).
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplichten).
Ontvangers
Een beperkt aantal verwerkers helpt ons de dienstverlening te leveren: hosting en e-mail, CRM, analytische platformen en advertentieplatformen. Wij selecteren partijen die een passend beschermingsniveau bieden en sluiten de nodige verwerkersovereenkomsten af. Wij verkopen uw gegevens niet.
Internationale doorgiften
Sommige van deze verwerkers (waaronder Google, Meta en LinkedIn) zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. Waar doorgifte nodig is, steunen wij op de standaardcontractsbepalingen van de Europese Commissie en waar nodig op aanvullende maatregelen conform de GDPR.
Bewaartermijn
Gegevens uit een contactaanvraag worden bewaard zolang nodig om uw vraag te behandelen en, indien dit tot een opdracht leidt, zolang de commerciële relatie loopt plus de wettelijke bewaartermijnen (doorgaans maximaal zeven jaar voor administratieve documenten). Analytische en marketinggegevens worden beperkt in tijd bewaard volgens de instellingen van het gebruikte platform.
Uw rechten
U heeft op elk moment recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens, en het recht om een gegeven toestemming opnieuw in te trekken. Uw verzoek richt u aan info@oryen.be; wij behandelen het binnen de wettelijke termijn. U kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Cookies
Voor een overzicht van de analytische en advertentieservices van derden die op deze website worden gebruikt en hoe u uw voorkeuren beheert, verwijzen wij naar het afzonderlijke Cookiebeleid op oryen.be/cookies.
Contact
Vragen over dit privacybeleid of over uw persoonsgegevens kunnen steeds worden gesteld aan ORYEN, Ottergemsesteenweg Zuid 808 b125, 9000 Gent, info@oryen.be.
Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer onze werking, onze partners of de toepasselijke regelgeving wijzigen. De meest recente versie is altijd raadpleegbaar op oryen.be/privacy.
ORYEN is een geregistreerd merk van CNIP BV.